La messagerie collaborative et professionnelle

Pour le bon développement d’une entreprise, la branche de communication tient un rôle très important pour pouvoir travailler en équipe. Alors, la messagerie collaborative est devenue incontournable dans le monde professionnel de plus en plus digitalisé. Donc, elle est créée pour que les équipes d’une entreprise ou d’une collectivité puissent avancer ensemble efficacement.

Les critères de sélection

Pour connaître quel type de logiciel de messagerie convient à votre entreprise, il est primordial de déterminer vos attentes c’est-à-dire qu’il est essentiel de réaliser en amont une liste fondée sur les besoins des utilisateurs participants comme la nature des informations à échanger, le niveau d’accompagnement désiré, et autre. L’objectif est de coïncider les besoins de l’entreprise avec les fonctionnalités et les services du serveur. Sur le plan sécuritaire, l’administrateur devrait garantir la confidentialité et la sécurité des données échangées, grâce aux paramètres de configuration du serveur. Alors il est important de savoir manipuler un serveur donné, connaître s’il peut contrôler via une application ou par le biais du chiffrement des data. Il faut également choisir un serveur ayant un maximum de stockage pour archiver les informations essentielles. Et, il est aussi capital d’opter un serveur facile à utiliser et offrir des fonctionnalités collaboratives de base comme le répertoire d’adresses, le partage des calendriers, les agendas, le suivi des tâches, et autres.

Les meilleures applications pour une messagerie collaborative

Adoptez un canal de communication efficace pour une meilleure productivité. Cela n’est possible que si vous optez pour les meilleures applications de messageries électroniques. Alors pour plus d’efficience, il est conseillé de choisir les applications de messagerie hébergées en Cloud comme :

• BlueMind : il s’adresse surtout aux petites et moyennes entreprises. Il comporte des boîtes aux lettres, un appel vidéo intégré, des fonctions d’agenda et des gestions de contacts. Vous pouvez effectuer une visioconférence. Et vous pouvez également installer l’application sur votre téléphone.
• Microsoft Team : c’est une plateforme de messagerie collaborative qui intègre l’office 360. Elle permet aux utilisateurs d’effectuer des réunions en ligne, de partager plusieurs documents Word, Excel, Power Point, et autres.
• Et autres.   

Les intérêts de la messagerie collaborative

Aujourd’hui, les besoins en communications s’accroissent au sein d’une entreprise. Avec la messagerie collaborative, vous n’êtes plus obligé de tenir des réunions d’information, qui vous font perdre beaucoup de temps. Elle vous fait gagner un temps précieux lors de la planification des tâches grâce à son agenda mutualisé.  Sachez que vous pouvez communiquer avec vos collaborateurs et vos partenaires où que vous soyez à n’importe quelle heure. Cela dit, elle centralise les informations et les rend accessibles aux équipes. Vous pouvez alors joindre des documents à un message sans se soucier de son poids. Grâce à la communication facile et rapide, il y aura l’émergence des nouvelles idées ou des meilleures solutions au sein de l’équipe. Et ceci conduira forcément à l’innovation.