Vous souhaitez gagner du temps et être plus efficace dans l’utilisation d’Excel ? Découvrez comment les raccourcis clavier peuvent vous aider à maîtriser cet outil incontournable de la suite Microsoft Office, et ainsi optimiser votre productivité au quotidien.
Les bases des raccourcis clavier sur Excel
Avant de plonger dans les raccourcis les plus avancés, il est essentiel de connaître les principaux raccourcis universels qui s’appliquent à Excel. Ces touches vous permettront de réaliser rapidement des actions courantes telles que la copie, le collage ou la mise en forme du texte.
- Ctrl + C : Copier la cellule active ou la sélection
- Ctrl + V : Coller le contenu copié dans la cellule active
- Ctrl + X : Couper la cellule active ou la sélection
- Ctrl + Z : Annuler la dernière action
- Ctrl + Y : Rétablir l’action annulée précédemment
- Ctrl + S : Enregistrer le classeur en cours
- F12 : Ouvrir la boîte de dialogue « Enregistrer sous » pour enregistrer un classeur avec un nouveau nom ou emplacement
Raccourcis clavier pour naviguer et sélectionner dans Excel
Pour gérer efficacement vos feuilles de calcul, il est essentiel de maîtriser les raccourcis clavier qui vous permettent de naviguer et sélectionner rapidement les cellules, colonnes et lignes.
- Ctrl + flèche (gauche, droite, haut, bas) : Se déplacer vers la dernière cellule non vide dans la direction choisie
- Maj + flèche (gauche, droite, haut, bas) : Étendre la sélection d’une cellule dans la direction indiquée
- Ctrl + Maj + flèche (gauche, droite, haut, bas) : Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide dans la direction choisie
- F5 : Ouvrir la boîte de dialogue « Atteindre » pour accéder directement à une cellule spécifique ou à un nom de plage
- Ctrl + Page Up / Page Down : Passer à la feuille de calcul précédente ou suivante du classeur
Raccourcis clavier pour mettre en forme vos données sur Excel
Bien que le ruban d’Excel propose diverses options de mise en forme, l’utilisation des raccourcis clavier peut vous faire gagner beaucoup de temps. Voici quelques-uns des principaux raccourcis pour modifier l’apparence du texte et des cellules.
- Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule »
- Ctrl + B : Mettre en gras le texte de la cellule active
- Ctrl + I : Mettre en italique le texte de la cellule active
- Ctrl + U : Souligner le texte de la cellule active
- Alt + H, H : Ouvrir la liste déroulante des couleurs de remplissage pour les cellules sélectionnées
- Alt + H, B : Appliquer une bordure aux cellules sélectionnées
Raccourcis clavier pour insérer et supprimer des lignes, colonnes et cellules sur Excel
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses, il est courant d’ajouter ou de supprimer des lignes et des colonnes. Ces raccourcis clavier vous aideront à effectuer ces opérations rapidement.
- Ctrl + – (tiret) : Supprimer la ligne ou la colonne sélectionnée (si plusieurs lignes/colonnes sont sélectionnées, elles seront toutes supprimées)
- Ctrl + Maj + + (signe plus) : Insérer une nouvelle ligne ou colonne (selon la sélection actuelle)
- Alt + E, I, R : Insérer un nombre égal de lignes que celles sélectionnées au-dessus des lignes sélectionnées
- Alt + E, I, C : Insérer un nombre égal de colonnes que celles sélectionnées à gauche des colonnes sélectionnées
Raccourcis clavier pour manipuler les formules et fonctions sur Excel
Excel est un outil puissant pour effectuer des calculs et analyser des données grâce à ses nombreuses fonctions et formules. Les raccourcis clavier suivants vous aideront à travailler efficacement avec ces fonctionnalités.
- Alt + = : Insérer automatiquement la formule SOMME dans la cellule active, en incluant les cellules adjacentes
- F4 : Basculer entre les références de cellules relatives, absolues et mixtes dans une formule (par exemple, passer de A1 à $A$1)
- F9 : Évaluer la partie sélectionnée d’une formule (utile pour déboguer ou vérifier les résultats intermédiaires)
- Ctrl + ` (accent grave) : Afficher ou masquer les formules dans toutes les cellules du classeur
- F2 : Entrer en mode édition pour modifier la formule ou le contenu de la cellule active
N’oubliez pas que la pratique est essentielle pour maîtriser les raccourcis clavier sur Excel. Vous pouvez commencer par intégrer quelques-uns de ces raccourcis dans votre routine quotidienne, puis progressivement en ajouter d’autres. En peu de temps, vous constaterez une amélioration significative de votre productivité et de votre efficacité lors de l’utilisation d’Excel.
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