Savoir maîtriser la consommation de carburant, ce n’est pas aussi facile qu’on pourrait l’imaginer pour les entreprises qui disposent d’un parc automobile. Et pour cause, au delà de la variation des prix à la pompe, une consommation mal suivie peut entraîner une hausse des coûts d’exploitation, une baisse de la productivité et même une visibilité limitée sur les performances de la flotte.
Ainsi, le choix d’un logiciel vraiment adapté peut avoir un fort impact au quotidien, mais encore faut-il choisir une solution qui répond réellement aux besoins de votre activité…
Zoom sur Geotab : le meilleur logiciel de calcul de la consommation de carburant
Avec la solution proposée par Geotab, les gestionnaires de flotte ont une vision en temps réel de leur consommation de carburant, de leurs coûts et de leur efficacité opérationnelle. Le logiciel analyse les données de la flotte afin de générer des rapports dédiés aux performances des conducteurs, aux émissions de CO2 et aux économies réalisées.
La plateforme permet également d’accéder à des informations issues des cartes carburant et des systèmes de gestion électronique pour obtenir un suivi plus précis des dépenses énergétiques. En complément, les tableaux de bord donnent une vue d’ensemble de la consommation totale, des niveaux de carburant, du kilométrage ou encore des émissions de CO2.
Parmi les principales fonctionnalités proposées, on peut noter :
- Le suivi de la consommation totale de carburant de la flotte
- La visualisation des niveaux de carburant et du kilométrage
- Les rapports sur les émissions de CO2 et la marche au ralenti
- Les alertes vocales ou sonores pour limiter les comportements de conduite énergivores
- Les rappels de maintenance proactive afin de préserver le rendement énergétique des véhicules
- Le suivi des indicateurs tels que le carburant consommé, la consommation moyenne, le niveau de carburant, le ralenti réel ou encore certaines données moteur
3 conseils pour choisir un logiciel de calcul de la consommation de carburant pour votre flotte
Le choix d’un logiciel ne repose pas uniquement sur la présence d’un calcul automatique de la consommation, ni d’une simple compatibilité avec votre PC. En effet, l’outil doit pouvoir vous accompagner durablement dans le pilotage du parc automobile et fournir des informations exploitables au quotidien…
Vérifier la qualité des données disponibles
En premier lieu, un logiciel performant doit centraliser les informations indispensables liées à la consommation de carburant. Les données doivent être suffisamment détaillées pour suivre les consommations par véhicule, analyser les évolutions dans le temps et produire des rapports clairs. Plus les indicateurs sont précis, plus il devient simple d’identifier les écarts et de mesurer les résultats des actions engagées.
Choisir une solution capable d’accompagner le suivi opérationnel
Le calcul de la consommation est une première étape, mais il est également utile d’avoir accès à des outils qui facilitent le suivi quotidien de la flotte. Les tableaux de bord, les alertes, les rappels de maintenance ou encore le suivi du kilométrage, qui reste très encadré, permettent d’anticiper certaines situations.
Privilégier un logiciel évolutif et adapté à votre flotte
Enfin, n’oubliez pas que les besoins d’une entreprise évoluent au fil du temps. Le logiciel retenu pour votre entreprise doit pouvoir accompagner ces évolutions sans complexifier son utilisation. Il est donc pertinent de vérifier sa capacité à gérer différents types de véhicules, à intégrer les données utiles au suivi de la flotte et à proposer des fonctionnalités qui resteront adaptées à mesure que le parc automobile se développe.