Paramétrer sa boîte de réception Gmail

L’un des fournisseurs de messagerie les plus utilisés, Gmail occupe une place importante pour tous les internautes. Bien organiser votre boîte mail est très important afin d’optimiser le fonctionnement de votre messagerie et la sécurité de celui-ci. Avec Gmail, vous pouvez trier vos messages et ensuite les classer afin de mieux les gérer. Dans ce cas, vous pouvez paramétrer votre boîte de réception Gmail d’une manière efficace.

Ajoutez des e-mails plus pertinents

Avez-vous vraiment besoin de lire tous les nouveaux e-mails en haut de votre boîte de réception? Il est sûr que vous ne les lisez pas tous tout de suite. Un excellent moyen de garder votre boîte de réception organisée est de mettre les e-mails pertinents en haut, tel que ceux qui sont marqués comme importants ou marqués d’une étoile. Gmail vous offre plusieurs options pour organiser votre boîte de réception. Vous pouvez diriger vers paramètres, l’icône d’engrenage en haut et choisir parmi les options suivantes :

  • L’option par défaut : Il montre les e-mails dans l’ordre dans lequel ils sont arrivés
  • Important d’abord : Gmail utilise sa propre prédiction pour déterminer quels e-mails sont importants et les place en haut de votre boîte de réception avec un marqueur jaune. Tout le reste va en dessous.
  • Non lu en premier : Ce paramètre affiche les e-mails non lus au-dessus des e-mails récents.
  • Favoris en premier : Pour ceux qui utilisent des étoiles pour prioriser leur boîte de réception, les messages suivis apparaissent en premier, suivis de tout le reste.
  • Boîte de réception prioritaire : Gmail comprend tout de suite le type d’e-mails avec lesquels vous interagissez le plus et les place en haut de votre boîte de réception. C’est très bien pour les gens qui doivent traiter de nombreux e-mails chaque jour.

Utiliser efficacement les onglets Gmail

Le dernier concept que vous devez comprendre avant de pouvoir organiser votre boîte de réception Gmail est les onglets Gmail. Les catégories apparaissent sur le côté gauche de votre écran Gmail avec les autres libellés. Gmail vous propose des onglets prédéfinis pour cinq catégories. Pour l’onglet principal, c’est là que vous recevrez la plupart de vos messages. Lorsque vous ouvrez votre Gmail, cet onglet est ouvert. L’onglet Social, si vous avez activé les notifications sur les réseaux sociaux ou utilisez d’autres sites sociaux, ces messages sont affichés dans l’onglet social. L’onglet promotion affiche les e-mails promotionnels. L’onglet mises à jour affiche les messages qui sont des notifications telles que des reçus et des confirmations.

Utiliser des filtres pour automatiser les actions courantes

Gmail a une capacité de filtrage très puissante. Vous pouvez filtrer les e-mails par sujet, expéditeur, destinataire, contenu, etc. Une fois que vous avez filtré les messages, vous pouvez indiquer à Gmail ce que vous devez en faire: les étiqueter, définir la priorité, décider si les e-mails parviennent à votre boîte de réception. Ce que vous adorerez absolument, c’est le filtrage automatisé. Vous pouvez définir des critères et des actions. Chaque e-mail qui répond aux critères est traité automatiquement par Gmail.Il vous suffit de lancer une recherche avancée. Cliquez sur la flèche grise à l’extrême droite de votre barre de recherche.

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